Nedávno sme mali prípad, keď sa nášmu klientovi tak páčil odporučený kandidát, že s ním realizoval pohovor, ktorý trval neuveriteľných 7 hodín. Táto skúsenosť nás viedla k tomu, aby sme sa zamysleli nad tým, aká je ideálna dĺžka výberového procesu a samotného pohovoru.
📊 Ideálna dĺžka výberového procesu
Podľa údajov z viacerých zdrojov kandidáti vnímajú za akceptovateľnú dĺžku pohovoru 45 – 60 minút a celého výberového procesu 3 až 6 týždňov.
Procesy, ktoré trvajú dlhšie, často vedú k strate kvalitných kandidátov. Navyše, zbytočne zdĺhavý výberový proces môže negatívne ovplyvniť reputáciu spoločnosti na trhu práce.
⏱️ Optimálna dĺžka pohovoru
Dĺžka pohovoru by mala zodpovedať úrovni pozície a fáze výberového procesu:
Telefonický screening: 15–30 minút – základné overenie informácií z CV a motivácie kandidáta.
Prvé kolo pohovoru: 30–60 minút – hlbšie preskúmanie skúseností a zručností.
Druhé kolo alebo technický pohovor: 60–90 minút – detailná diskusia o technických aspektoch a prípadových štúdiách.
Finálne kolo: do 2 hodín – stretnutie s vedením (pri vyšších manažérskych pozíciách), diskusia o vzájomných očakávaniach a doladenie podmienok spolupráce.
Z našich skúseností ideálna dĺžka pohovoru pre stredné pozície je medzi 45 až 60 minútami. Dlhšie pohovory môžu byť opodstatnené pri výkonných pozíciách, avšak aj v týchto prípadoch je efektívnejšie rozdeliť ich na viacero kratších stretnutí.
⚠️ Riziká príliš dlhých pohovorov
Pohovory trvajúce 3 až 7 hodín (ako to bolo v prípade nášho klienta), môžu mať negatívny dopad:
Únava kandidáta: Dlhé pohovory môžu viesť k únave, čo ovplyvňuje výkon a schopnosť prezentovať sa v najlepšom svetle.
Negatívny dojem: Kandidáti môžu vnímať takýto prístup ako neefektívny a neprofesionálny, čo môže ovplyvniť ich rozhodnutie prijať ponuku.
Logistické problémy: Organizácia dlhých pohovorov je náročná na čas a zdroje, čo môže spomaliť celý výberový proces.
✅ Odporúčania pre efektívny výberový proces
Stanovte si jasný plán: Definujte počet kôl pohovorov a ich obsah vopred.
Buďte transparentní: Informujte kandidátov o priebehu a očakávaniach počas výberového procesu.
Zamerajte sa na kvalitu, nie kvantitu: Radšej menej, ale kvalitných stretnutí, ako jeden vyčerpávajúci maratón.
Zvážte spätnú väzbu: Požiadajte kandidátov o spätnú väzbu na výberový proces a pohovor, aby ste mohli proces neustále zlepšovať. A zároveň poskytnite spätnú väzbu aj kandidátom.
🧭 Záver
Efektívny výberový proces je kľúčový pre získanie kvalitných zamestnancov. Dĺžka pohovoru by mala byť primeraná a zodpovedať úrovni pozície. Vyhnite sa zbytočne dlhým a vyčerpávajúcim pohovorom, ktoré môžu odradiť talenty. Namiesto toho sa zamerajte na kvalitnú prípravu, jasnú komunikáciu a efektívne využitie času počas výberového procesu.
Ako personálna agentúra vám radi pomôžeme nastaviť výberový proces tak, aby bol efektívny, profesionálny a prilákal tých najlepších kandidátov.
